Cursul Managementul proiectelor în diferite domenii

Proiectul reprezintă o sarcină temporară și unică care se realizează pentru a atinge un anumit obiectiv. Managementul proiectului este activitatea de aplicare a abilităților, instrumentelor, cunoștințelor și tehnicilor de management pentru a atinge un anumit obiectiv. Aceasta reprezintă una dintre cele mai importante abilități necesare în mediul de afaceri de astăzi. Această nevoie este deosebit de pronunțată în organizațiile mari, unde se desfășoară zilnic mai multe proiecte care necesită resurse semnificative în ceea ce privește costurile, timpul și oamenii.

Importanța managementului eficient al proiectelor, indiferent de domeniul de activitate, se reflectă în următoarele: economisirea timpului și a banilor, îmbunătățirea comunicării interne, luarea deciziilor bazate pe informații relevante, încurajarea coeziunii între echipe, informarea la timp a părților interesate și a clienților, gestionarea riscurilor mai ușor, contribuția la optimizarea activităților de lucru etc.

Proiectele din domeniul tehnologiei informației, culturii și sănătății sunt deosebit de interesante. Proiectele din domeniul tehnologiei informației sunt numeroase și din ce în ce mai importante, având în vedere progresul tehnologic rapid. Proiectele din domeniul culturii se concentrează, printre altele, pe conservarea patrimoniului cultural, îmbunătățirea activității instituțiilor culturale și dezvoltarea culturală, în timp ce proiectele din domeniul sănătății influențează îmbunătățirea serviciilor oferite pacienților și relația cu aceștia, precum și organizarea sistemului de sănătate și a spațiului fizic al serviciilor de sănătate.

De asemenea, sunt importante proiectele din domeniul serviciilor, unde este extrem de importantă stabilirea unei relații de calitate cu clienții, adică cu cei cărora li se oferă serviciul.

Descrierea și scopul cursului

Descrierea cursului

Cursul Managementul proiectelor în diferite domenii începe cu o analiză a managementului de proiecte în domeniul afacerilor, respectiv proiecte al căror scop este atingerea unui anumit obiectiv de afaceri. Există două tipuri de proiecte de afaceri – proiect de afaceri strategic și proiect de afaceri operațional. Este oferită o prezentare generală a elementelor cheie, adică specificitățile unui proiect care se referă la complexitatea proiectului, suma fondurilor cheltuite, resursele financiare investite, numărul de participanți la realizare și durata proiectului. Cursul abordează cele trei activități esențiale ale managementului de proiect – planificarea, monitorizarea și controlul implementării.

Cursul abordează și conceptele de proiecte în domeniul IT, proiecte în cultură și proiecte în domeniul sănătății. În cazul proiectelor care se referă la domeniul tehnologiei informației, se explică impactul dezvoltării tehnologice din ce în ce mai rapide asupra necesității de îmbunătățire a afacerilor în acest domeniu, și astfel numărul tot mai mare de proiecte. Este dat un exemplu concret al proiectului, care indică echipa care lucrează la el, activitățile proiectului, provocările cheie, fazele și efectele proiectului, cât și perioada de timp necesară pentru realizarea acestuia.

În cadrul cursului se acordă atenție și proiectelor din domeniul culturii cu multe specificități legate de buget, interval de timp, venituri planificate, obiective primare, management de proiect și echipă, consultanți, investitori etc.

Se dă și o explicație a obiectivelor implementării proiectelor în domeniul culturii, precum: definirea standardelor în sfera culturii, îmbunătățirea și modernizarea activității instituțiilor culturale, conservarea patrimoniului cultural, încurajarea și dezvoltarea culturală pe întreg teritoriul – descentralizarea culturii, ajustarea reglementărilor la standarde adecvate. Când vorbim despre proiectele din domeniul asistenței medicale, ne referim în special la îmbunătățirea modului de a face afaceri și a organizării sistemului de sănătate, îmbunătățirea spațiului în instituțiile sanitare, îmbunătățirea relațiilor cu pacienții, rezolvarea mai rapidă a cererilor și efectuarea mai rapidă a procedurilor administrative.

În ultima parte a cursului, este vorba despre proiecte în activități de servicii, care diferă de alte proiecte aflate în contact direct constant cu utilizatorii.

Obiectivul cursului 

Obiectivul cursului este acela de a prezenta cursanților natura diferitor proiecte din diferite domenii. Participanții vor obține o perspectivă asupra elementelor esențiale ale managementului de proiect, cu un accent special pe procesele de planificare, implementare și control. Participanții vor fi introduși în aspectele practice ale managementului de proiecte, inclusiv identificarea obiectivelor, resurselor și riscurilor. Pe lângă acestea, vom prezenta strategii pentru implementarea eficientă a activităților proiectului și metode de monitorizare și control al progresului.

Cursul vă va răspunde la următoarele întrebări:

Care sunt aspectele cheie ale managementului proiectelor IT?

Datorită dezvoltării tot mai mari a tehnologiei, adică a importanței tot mai mari a tehnologiei informației în afaceri, tot mai multe companii, pentru a-și asigura competitivitatea pe piața muncii, sunt nevoite să-și concentreze eforturile pe introducerea sau îmbunătățirea sistemelor informaționale existente. Proiectele din acest domeniu necesită adesea resurse financiare considerabile, așa că unul dintre aspectele importante ale afacerilor în acest domeniu este estimarea costurilor.

De asemenea, este foarte importantă evaluarea soluțiilor și alternativelor, starea pieței, soluțiile existente în alte organizații, aplicabilitatea diferitelor tehnologii și multe altele înainte de a decide să se angajeze în acest proiect. Un alt aspect deosebit de important în cazul proiectelor IT este timpul și, ținând cont de faptul că industria tehnologiei informației este în expansiune, problema termenelor-limită, adică importanța managementului timpului, este o chestiune la care trebuie acordată atenție.

Care sunt aspectele cheie ale managementului de proiecte în cultură?

Proiectele din domeniul culturii reprezintă proiecte prin care organizațiile dintr-o țară sau din mai multe țări se conectează pentru realizarea de proiecte comune într-o anumită zonă. Proiectele din acest domeniu au bugete definite, termene-limită, venituri preconizate, obiective, echipă organizațională, investitori sau donatori. În cazul proiectelor din domeniul culturii, este important să se definească un sistem de monitorizare cu scopul de a corecta rezultatele în timp util și de a monitoriza relația dintre rezultatele planificate și cele atinse. La monitorizarea rezultatelor proiectelor din acest domeniu, relevanța, eficiența, eficacitatea, impactul și sustenabilitatea sunt luate ca parametri. Când vorbim de bugetul proiectelor din domeniul culturii, acesta poate fi alcătuit din următoarele elemente: taxe, cheltuieli de călătorie, cheltuieli de cazare, cheltuieli de realizare a proiectului, alte cheltuieli.

Care sunt aspectele cheie ale managementului de proiecte în domeniul sănătății?

Instituțiile de sănătate includ centre de sănătate, institute de sănătate, farmacii, institute, centre clinice și spitalicești etc. Scopul majorității proiectelor din acest domeniu este ridicarea nivelului serviciilor de sănătate, adică îmbunătățirea relației cu pacienții, amenajarea spațiului – cabinete medicale, săli de așteptare, saloane etc. Există un număr tot mai mare de inițiative legate de proiecte de reconstrucție și îmbunătățire a sistemului de sănătate și, în general, de organizarea afacerilor. Fiecare proiect din acest domeniu este important de evaluat ținând cont de poziția, viziunea, misiunea și obiectivele strategice ale instituției. Managerii de proiect profesioniști sunt angajați ca lideri de proiect în acest domeniu pentru ca specialiștii să se poată concentra pe domeniile lor de activitate, adică pe tratarea pacienților și îmbunătățirea sănătății acestora.

Cuprinsul cursului

Modulul 1 – Managementul proiectelor în diferite domenii

• Managementul proiectelor de afaceri
• Managementul proiectelor IT
• Managementul proiectelor în cultură
• Managementul proiectelor în domeniul sănătății
• Managementul proiectelor în industria serviciilor

Competențe 

Modulul 1 – Managementul proiectelor în diferite domenii

• Definirea specificului proiectelor din diferite domenii
• Capacitatea de a clasifica proiectele în grupuri în funcție de diferite criterii
• Aplicarea diferitelor metodologii pentru managementul proiectelor

Cunoștințe necesare

Nu este nevoie de niciun fel de cunoștințe în avans.

Software necesar și condiții tehnice

MS Word sau un program similar pentru editarea textului